Digitointisuunnitelma

Digiwiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Tämä artikkeli on yhteinen kaikille digitointiin liittyville osa-alueille.
Tekniikkaan ja vain yhteen osa-alueeseen liittyvät asiat ovat omien osioidensa teksteissä.
EsineKuvaLiikkuva kuvaTekstiÄäni

Kaikki Digitointi-intro-tekstit:

Digitointisuunnitelma

Digitointisuunnitelma tehdään yleensä tietyksi ajanjaksoksi kerrallaan. Luettelon seuraavan vuoden aikana digitoitavista kokoelmista voi myös liittää vuosittaiseen toimintasuunnitelmaan, mutta taustalla pitäisi olla pitkäjänteisempi suunnitelma, jossa on suurempia ja pienempiä töiden kokonaisuuksia useammaksi vuodeksi kerrallaan. Luettelosta voidaan sitten tilaisuuden tullen poimia sopivia aineistoja tilapäisiinkin hankkeisiin.

Mikäli museolla on erilliset kokoelmapolitiikan ja digitointipolitiikan asiakirjat, joihin on kirjattu työn periaatteet, digitointisuunnitelma voidaan laatia taulukon muodossa. Esimerkiksi Exel-talukossa siihen saa riittävästi leveyttä ja sarakkeita, joista voidaan tarvittaessa poimia tulostettavaksi halutut sarakkeet esimerkiksi hakemusten liitteiksi. Ohessa on taulukkopohja, jossa yksi aineisto muodostaa aina yhden rivin ja sarakkeet erilaisia näkökulmia aineistoon. Jos kokoelmapolitiikkaa ja digitointipolitiikkaa ei ole kirjoitettu, kannattaa laatia digitointisuunnitelmasta yksityiskohtainen.


Kokoelma nro Aineiston kuvailu Aineiston laajuus Tietojen/kuvien digitointi Työn tekijä Työn kesto Työn tavoite Tuleva käyttö Datan määrä
D1998:36 Muotokuvat, suomalaiset kirjailijat, 10x15 lasi-negatiivit 100 kpl luetteloitu, kuvat digitoitava valokuvaaja 1 vko käytettävyys, säilymisen turvaaminen painettu julkaisu 7000Mb

Digitointisuunnitelman kannalta tärkeät kysymykset

Digitoitava aineisto

  • Digitoitavan aineiston rajaus: mikä kokoelma tai muu aineistokokonaisuus digitoidaan?
  • Ovatko aineiston omistusoikeudet yksiselitteisesti museolla?
  • Mitä etua aineiston digitoinnista on verrattuna alkuperäiseen resurssiin?
  • Onko aineisto luetteloitu vähimmäistason kriteerit täyttävästi ja kuinka paljon työtä tarvitaan aineiston dokumentoinnin parantamiseksi?
  • Onko aineisto riittävän hyvässä kunnossa digitoitavaksi?
  • Tarvitseeko aineisto konservointia?
  • Mitkä osat digitointityöstä ja aineiston valmistelusta suoritetaan museon omana työnä ja mitkä työt ulkoistetaan?

Tekijänoikeudet

  • Digitoidaanko kuvastoa pelkästään museon kokoelmanhallinnan ja säilytyksen tarpeisiin?
  • Onko digitoinnin tarkoituksena parantaa aineiston saavutettavuutta?
  • Ovatko tiettyä kokoelmaa koskevat käyttöluvat tai tekijänoikeudet hankittu tai hankittavissa?

Digitoinnin tavoitteet

  • Mitä kokoelmanmuodostajan tai projektin asettamia tavoitteita tietyn kokoelman digitoinnilla pyritään saavuttamaan?
  • Minkälaisia käyttötarkoituksia digitoidulle aineistolle on suunniteltu?
  • Parantaako digitointi kokoelman saavutettavuutta eli jonkun tietyn ryhmän mahdollisuuksia käyttää tiettyä valokuva-aineistoa?
  • Helpottaako digitointi aineiston hakua ja selailua?
  • Voidaanko aineistoa kokevia luettelointitietoja parantamalla ja tarjoamalla siitä katselukuvia edistää sen arvostusta, käyttöä ja yleisön mielenkiintoa sitä kohtaan?
  • Edistääkö digitointi mahdollisuuksia käyttää aineistoa oppimisessa ja opetuksessa?

Millaiseen digitaaliseen resurssiin pyritään

  • Mitä formaatteja, minkä kokoisia tiedostoja ja mihin käyttöön soveltuvia tiedostoja aiotaan valmistaa?
  • Mitä metadataa tiedostoihin liitetään?
  • Miten digitoidun aineiston käyttö järjestetään
  • Ketkä aineistoa voivat käyttää?
  • Kuinka kauan aineiston digitoinnin lasketaan kestävän?

Aineiston suojelu digitointiprojektin ajan

  • Joudutaanko valokuva-aineistoa kuljettamaan?
  • Joudutaanko aineisto vakuuttamaan?
  • Soveltuvatko aineiston nykyiset pakkaukset kuljetukseen ja säilyttämiseen digitointiprojektin ajan?
  • Onko digitointityötiloissa tai niiden yhteydessä turvallista säilytystilaa aineistolle?
  • Soveltuuko digitointitapa valitulle materiaalille (esim. ei nitraattinegatiiveja skanneriin)?
  • Voiko aineiston digitoida suoraan vai pitääkö se ensin valokuvata (isot teokset, helmiäispintaiset vedokset ja arat originaalit jne.)

Datan pitkäaikaissäilytys

  • Paljonko dataa lasketaan projektissa syntyvän?
  • Onko museolla projektissa tuotetun datan pitkäaikaistallennukseen riittävät resurssit: tieto, tekniikka ja varat ylläpitoon?

Linkit