Helsingin kaupunginmuseon kirjoitusohje digikamera- ja skannauskuvien metatiedoille

Digiwiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Ajatus metatietojen käyttöön ottamisesta perustuu siihen, että havaittiin kuvankäsittelyohjelmien laittavan niitä automaattisesti kuviin. Pääasiassa nämä tiedot kuvaavat tekniseksi luonnehdettavia ominaisuuksia, mutta niitä voi täydentää luettolointitiedoilla. Museossa päätettiinkin vuoden 2004 keväällä tehdä näin ja määriteltiin yhdessä nuo kuvaan liitettävät tiedot. Skannaajat ja digivalokuvaajat ryhtyivät systemaattisesti liittämään metatietoja kuviin. Digikuvien tuottajat ikäänkuin esiluetteloivat kuvat. Toinen hyöty on se, että kuva saadaan samalla tekijänoikeusmerkittyä ja sen omistajuus/sijainti selvitettyä, sillä tavoin, että tiedot säilyvät itse kuvatiedostoissa. Tämä on erittäin tärkeää kun kuva kulkeutuu museon ulkopuolelle kuten lehdistökuvien kohdalla käy.


Adobe Bride ja PixVue

Adobe Bridge: ensimmäinen sivu

Adobe Bridgen ensimmäinen sivu.
  • Dokumentin otsikko:
  • Tekijä: valokuvaajan, tekijän nimi (sukunimi, etunimi) voi siis olla maalarikin
  • Tekijän tehtävänimike: valokuvaaja yms
  • Kuvaus: negatiivinumero, esinenumero yms kuvausvuosi (Pitäisikö kirjoittaa kuvateksit)
  • Kuvauksen kirjoittaja: digikuvaajan tai skannajan buukkarit
  • Avainsanat:
    • Tekijänoikeustila: combosta valitaan Tekijänoikeus. Tiedostonimen eteen Photoshop panee © -merkin. Katso 1. kuvan Kuvaus-lomakkeen alla olevan ikkunan otsikkopalkkia.
  • Tekijänoikeushuomautus: Helsingin kaupunginmuseo
  • Tekijänoikeustietojan URL-osoite: www.helsinkicitymuseum.fi/picturearchives/termsofuse
  • Siirry URL-osoitteeseen... painikkeella pääsee mainitulle verkkosivulle, jossa lukee museon laatimat käyttöehdot


PixVue: editin ensimmäinen sivu

PixVuen edit.
  • Title:
  • Author: valokuvaajan, tekijän nimi (sukunimi, etunimi)
  • Author’s Position: valokuvaaja yms (tarkoitetaan tekijän asemaa hierarkkiassa)
  • Description: negatiivinumero, esinenumero yms kuvausvuosi (Pitäisikö kirjoittaa kuvateksti?)
  • Description Writer: digikuvaajan tai skannaajan buukkarit
  • Copyright Status: combosta valitaan Copyrighted
  • Copyright Notice: Helsingin kaupunginmuseo
  • Copyright URL: www.helsinkicitymuseum/picturearchives/termsofuse


Adobe Bridge: toinen sivu

Adobe Bridgen toinen sivu.
  • Luontipäivämäärä: ilmestyy kamerasta tai skannerista
  • Nämä kolme kerääntyy Marian-Katuosoite kenttään, joten kirjoitetaan vain osoite.
    • Paikkakunta: \ kuvauspaikan osoite
    • Osavaltio/provinssi: täytetään vain yksi kenttä
    • Maa: /
  • Tekijätiedot::
  • Lähde: Helsingin kaupunginmuseo
  • Otsikko:
  • Ohjeet: www.helsinkicitymuseum\picturearchives\termsofuse
  • Edellisen sivun merkintä ei kulkeudu Mariaan, joten pannaan se uudestaan tähän. Edellisen sivun merkintä tarvitaan, koska se taas näkyy tiedoston sisäisissä metatiedoissa.
  • Lähetyksen viite:
  • Kiireellisyys:


PixVue: editin toinen sivu

PixVuen editin toinen sivu.
  • Date Created: tulee kamerasta tai skannerista
  • Time Created: tulee kamerasta tai skannerista
  • Urgency:
  • Nämä kolme kerääntyy Marian-Katuosoite kenttään, joten kirjoitetaan vain osoite.
    • City: \ kuvauspaikan osoite
    • State/Province: täytetään vain yksi kenttä
    • Country Name: /
  • Credit: Helsingin kaupunginmuseo
  • Source:
  • Headline:
  • Instructions: www.helsinkicitymuseum/picturearchives/termsofuse
  • Edellisen sivun merkintä ei kulkeudu Mariaan, joten pannaan se uudestaan tähän. Edellisen sivun merkintä tarvitaan, koska se taas näkyy tiedoston sisäisissä metatiedoissa.
  • Transmission Reference:


Metadata-templaten käyttö

Adobe Bridge

Adobe Bridgen metadatan template.
  • Voit itse siirtää tämän yleiskäyttöisen templaten oman koneesi uumeniin.
  • Hae valmis perustemplate kuvakokoelmien kansiosta K:\Data1\Kuvakokoelmat\Tuotteistaminen\metadata template\HKM perustiedot.xmp.
  • Kopioi tiedosto oman koneesi asemalle C:\Documents and Settings\Application Data\Adobe\XMP\Metadata Templates\ -kansioon.
  • Templaten perustiedot voi nyt liittää yllä olevan kuvan mukaisesti. Toiminto lisää tiedot omiin kenttiinsä. Aikaisemmin kirjoitetut tiedot siis säilyy paikoillaan.

Adoben Bridgessä tai Photoshopin Tiedosto/Tiedoston tiedot... lomakkeella metatiedot voidaan liittää templatesta oikean ylälaidan ympyrän sisällä olevasta kolmiosta.

PixVue

PixVuen metadatan template.
  • Metatieto template:ien kanssa pitää olla erityisen varovainen, varsinkin kun niitä luo. Uuden luonti pitää aloittaa aivan tyhjästä lomakkeesta. Jos käyttää jonkun kuvan valmista pohjaa ja täydentää sen, niin silloin myös kuvan tekniset tiedot kopioituvat uuteen. Siis myös exif tiedot ja näin olen esim. väriprofiili voi muuttua. Painokelpoisen kuvan väriprofiili on AdobeRGB ja se on laajempi kuin sRGB. Toisin sanoen jos vaihtaa vahingossa AdobeRGB-väriprofiillin sRGB:n kuvan värimaailma pienenee.
  • PixVue ohjelmaa varten HKM perustiedot.xmp tiedosto kopioidaan hakemistoon
  • C:\Documents and Settings\Application Data\Adobe\XMP\Metadata Templates\


Sama xml-template käytössä Bridgessä ja PixVuessa

Siis sama kuin Photoshopissa. Nyt kaikki kolme ohjelmaa Photoshop, PixVue ja MicrosoftExpressionMedia käyttävät samaa templatea, joka onkin päivittämisen kannalta järkevää.

ExpressionMedia: uusi kuvienselausohjelma

  • ExpressionMedia ohjelma tulee syrjäyttämään ACDSeePro ohjelman (tämä ei käytä xml templatea vaan omaa formaattiansa). Ohjelman asentaminen koko taloon tulee viemään oman aikansa.
  • ExpressionMedian käytöstä on oma word –dokumentti.
  • K:\Data1\Kuvakokoelmat\Tuotteistaminen\


Mitä pitäisi välttää

  • Metatietoja ei pidä laittaa kuvaan Adobe Photoshopissa eikä Elementsissä, koska silloin kuva joudutaan tallentamaan uudestaan. Tämä ei tee yhtään hyvää valmiin jpg kuvan laadulle, koska silloin se pakataan uudestaan ja taas tulee entisten lisäksi uudet pakkauksen aiheuttamat piksekasaumat.
  • PixVue, Bridge ja ExpressionMediassa metatiedot sen sijaan voidaan liittää kuvaan niin, että kuvaa ei tarvitse uudelleen tallentaa.

PixVue osaa näyttää vain JPEG- ja TIFF-kuvien metatiedot. Jos haluat selvittää onko RAW-kuvissa metatietoja käytä PhotoInfoa tai ExpressionMediaa. WimdowsXP ei osaa sellaisenaan näyttää RAW-kuvien sormenpääkuvaa eikä sen metatietoja. Tähän tarvitaan joukko lisäosia.

Linkit