Kansanmusiikki-instituutin arkisto: Pitkäaikaissäilytys

Digiwiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Aineistot

  • Äänitteet
    • n. 5000 tuntia
    • CD-R levyille tallennettu n. 1000 tuntia (20 %)
    • Kovalevyille tallennettuna vasta murto-osa n. 150 tuntia
  • Videot
    • n. 1800 tuntia
    • Digitaalisessa muodossa DVD-R-levyille ja kovalevyille tallennettuna n. 100 tuntia
  • Valokuvat
    • n. 20 000 kappaletta
    • Digitaalisessa muodossa DVD-R-levyillä ja kovalevyillä n. 7000 kuvaa (35%)

Äänitteiden arkistokopiot tallennettiin vuosina 1999-2007 pelkästään CD-R-levyille. Valitettavasti käytäntö on kuitenkin osoittautunut huonoksi CD-R-levyjen huonon säilyvyyden takia. Tulevaisuudessa kaikki CD-R-levyillä olevat äänitteet on tarkoitus kopioida kovalevyille.

Vuodesta 2008 alkaen kaikki arkistokopiot on tallennettu ulkoisille kovalevyille. Tämä ei ehkä ole kaikkein varmin ratkaisu, sillä kovalevyt voivat aina hajota. Digitoitua materiaalia on kuitenkin tällä hetkellä niin vähän, että päivitettyjä ulkoisia kovalevyjä on aina kaksi, toinen työhuoneessa ja toinen arkistossa.

Kovalevyille varmuuskopioidaan uutta materiaalia joka viikko. Säännöllisellä käytöllä pyritään siihen, että kovalevyt säilyvät ehjinä. Jos kovalevyjä ei käynnistä säännöllisesti, on aina riskinä, että ne eivät käynnisty enää ikinä.

Muut pitkäaikaissäilyttämiseen ja arkistokäyttöön tarkoitetut menetelmät on tähän saakka jouduttu jättämään pois kustannussyistä. Ulkoiset kovalevyt ovat suhteessa niin halpoja, että ne kopioidaan ja uusitaan joka vuosi.

Kovalevyillä on kopiot myös digitoiduista videotallenteista ja valokuvista. Aiemmin pitkäaikaissäilytystä varten tehdyt CD-R-levyt ja DVD-R-levyt on tarkoitus siirtää käyttökopioiksi.