Mallityönkulku: Skannaten digitointi

Digiwiki
Versio hetkellä 2. elokuuta 2012 kello 08.28 – tehnyt Jeerola (keskustelu | muokkaukset)

Loikkaa: valikkoon, hakuun

Kuvat: © Eva-Liisa Orupõld, jollei toisin mainita tai kyseessä ole näytönkaappauskuva.

Diojen digitointi Ateneumissa

Skanneri: FlexTight x5
Ohjelmisto: FlexColor

Asetaan dia tai negatiivi sille tarkoitttuun maskiin siten, että röpelöinen kulma jää oikealle ylös. Pinsettejä on hyvä käyttää välttääkseen sormenjälkiä.
Kulman tunnistaa myös hämärässä lovien ansiosta.
Maskissa pitää näkyä kuva kokonaan sekä valokiila.
Filmi puhdistetaan hellävaraisesti ilmapumpulla.
Asetetaan dia maskin kanssa skanneriin.
Avataan skannerin (FlexTight) oma ohjelma (FlexColor) ja esiskannataan dia painamalla Preview. Esiskannauksen jälkeen tehdään säädöt parhaimman lopputuloksen saamiseksi.
MTK Vk2-ateneum 7.jpg
Kuvasta rajataan turha pois – tässä tapauksessa kehykset. Harmaakiila jätetään kuvaan. Säädetään valkoinen, keskiharmaa ja musta oikeaksi: valkoisen arvoksi annetaan noin 240 ja mustan hieman alle 30, jotta jää säätövaraa myöhemmäksi. Arkistokopio skannataan ja tallennetaan 16-bittisenä.


Asiakirjojen massadigitointi Kotuksessa

Skanneri: Canon ImageFORMULA DR-4010c
Ohjelmistot: CapturePerfect 3.0, FastStone Photo Resizer, Adobe Acrobat Pro

Skannattavat asiakirjat ilmataan hyvin ennen skanneriin laittamista, jotta skannerin arkinsytöttölaite ei vedä sisään monta paperia yhdellä kertaa.
Canonin dokumenttiskannerissa on kaksi lukupäätä, joiden avulla dokumentin kumpikin puoli voidaan lukea samanaikaisesti. Hauraat asiakirjat kannattaa digitoida tasoskannerilla, ei dokumenttiskannerilla.
Avataan skannausohjelma (CapturePerfect 3.0.) ennen skannausta ja valitaan tallennuskansio. Skannaukset nimetään ja tallennetaan haluttuun formaattiin, arkistokopiossa TIFF-formaatin käyttäminen on suositeltavaa.
Ennen skannausta voidaan vielä säätää asiakirjojen kontrastia ja vaaleutta.
Asiakirjojen skannauksessa on resoluutiona 300 dpi ja bittisyvyytenä 24. Kun kaikki on ok, painetaan Save, jolloin...
... skanneri alkaa skannata arkinsyöttölaitteeseen asetettua asiakirjanippua.
Kun nippu on skannattu, ohjelma kysyy jatketaanko vielä skannausta. Jos jatketaan, painetaan Continue. Jos skannaus keskeytetään välissä, täytyy numeroinnin jatkumisesta oikeasta kohtaa huolehtia itse.
Kun skannaus on loppu, avataan muokkausohjelma (FastStone Photo Resizer), jossa voidaan esimerkiksi muuttaa asiakirjojen kokoa, tallentaa kuvia eri formaatteihin ja nimetä tiedostoja uudestaan. Tässä tapauksessa tallennetaan skannaukset TIFFn lisäksi myös JPG-formaattiin.
Skannattuihin dokumentteihin voi laittaa myös oman vesileiman.
Skannattu asiakirja: arkistokopio.
Skannattu asiakirja: JPG-käyttökopio, jossa vesileima.
Skannattu asiakirja: PDF-käyttökopio, jossa useita asiakirjoja yhdistetty selaamisen helpottamiseksi.
PDF-tiedostoon voidaan Adobe Acrobat Pro -ohjelmistolla tehdä tekstintunnistus (OCR, Optical Character Recognition), joka mahdollistaa sanahaut.


Dokumenttiskannerin puhdistus

Koska skannerilla digitoidaan kerralla satoja, jopa tuhansia asiakirjoja, joista irtoaa paperin kuituja ja likaa, pölyyntyy laite nopeasti. Skanneri olisikin syytä puhdistaa ainakin kerran päivässä. Puhdistukseen tarvitaan paineilmaa ja toimistolaitteille tarkoitettua puhdistusainetta.
Paineilmalla puhalletaan pölyt pois ahtaista paikoista.
Puhdista skannerin rullat toimistolaitteille sopivalla aineella tai vedellä. Varo skannaavaa lukupäätä, puhdista se ensisijaisesti ilmalla ja tarvittaessa pehmeällä liinalla sekä puhdistusnesteellä.
Puhdista erikseen skannerin osat, jotka lähtevät irti.


Automaattiskannaus Mikkelin konservointikeskuksessa

Automaattiskanneri soveltuu hyväkuntoisten ja vahvapaperisten kirjojen skannaamiseen. Skanneri soveltuu A5-A1 kokoisille kirjoille. Kansalliskirjaston automaattiskanneri on ainut Suomessa.
Skanneri kääntää sivut itse sekä tunnistaa mahdolliset tuplasivut. Kirja pysyy paikallaan alipaineen avulla.
Kuvanoton ajaksi kirja painetaan tarvittaessa lasilevyä vasten.
Skanneriin on määritelty esiasetuksia erilaisia kirja- ja materiaalityyppejä varten. Tarvittaessa esiasetuksia voi muokata kyseiselle kirjalle paremmin sopivaksi.
Mahdolliset liitesivut esim. kartat tai suurikokoiset sivut voidaan jättää skannaamatta automaattiskannerilla. Nämä sivut skannataan jälkikäteen manuaaliskannerilla.
Skannaamisen jälkeen tarkistetaan, että kaikki tarvittavat sivut ovat skannautuneet. Mahdolliset manuaaliskannerille menevät sivujen kohdat merkitään.
MTK Y-mikkeli 6a.jpg
Liitesivut skannataan jälkikäteen parhaiten kyseiselle liitteelle soveltuvalla skannerilla.
Automaattiskannerin ohella käytetään mm. (Atiz) skanneria, jonka kirjahissin kulma on 120 astetta. Skanneri soveltuu hyvin huonosti aukeavien kirjojen skannaukseen.
Tasoskannerilla (i2s) skannataan mm. karttoja ja huonokuntoisia kirjoja, jotka eivät sovellu automaattiskannerille.